過錯(cuò)辭退中企業(yè)要保全和收集那些證據(jù)
在辭退補(bǔ)償金糾紛中,若企業(yè)以嚴(yán)重違紀(jì)或者嚴(yán)重失職的理由辭退員工,一旦糾紛發(fā)生,企業(yè)必須對職工的嚴(yán)重違紀(jì)和嚴(yán)重失職行為舉證。 因此企業(yè)方平時(shí)在對待那些“大錯(cuò)不犯,小錯(cuò)不斷”的員工的違紀(jì)行為時(shí),應(yīng)注意平時(shí)記錄在案。每次違紀(jì)時(shí),企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料,要求員工簽字;為記錄方便,也可以采取扣工資的處理方式,在每次的工資單中扣除相應(yīng)的工資數(shù)額,并注明違紀(jì)事由,由員工在領(lǐng)取工資時(shí)簽字確認(rèn)。免得日后有麻煩時(shí)拿不出證據(jù)。那么在過錯(cuò)辭退中企業(yè)要保全和收集那些證據(jù)呢?
企業(yè)所要保全和收集的證據(jù),主要是兩類:其一是員工所違反的企業(yè)規(guī)章及勞動(dòng)紀(jì)律的具體條款;其二是員工的違紀(jì)行為。
對于企業(yè)規(guī)章及勞動(dòng)紀(jì)律,除應(yīng)盡量詳細(xì)地制定條款外,還應(yīng)以適當(dāng)方式公示。建議企業(yè)在制定和公布規(guī)章制度時(shí),交由員工閱讀,并由員工簽字確認(rèn)。這樣,一旦糾紛發(fā)生,就不會出現(xiàn)員工否認(rèn)有此規(guī)定的情況。
保全和收集有關(guān)員工違紀(jì)行為的證據(jù)就更為重要。通常,可以證明員工違紀(jì)行為的證據(jù)主要有:1)違紀(jì)員工的“檢討書”、“求情書”、“申辯書”、違紀(jì)情況說明,等等;2)有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄;3)其他員工及知情者的證明;4)有關(guān)物證;5)有關(guān)書證及視聽資料;6)政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等。司法實(shí)踐中,有違紀(jì)員工簽字的書面材料,往往是勞動(dòng)爭議仲裁委員會和法院樂于采納的最有力的證據(jù)。因此,企業(yè)在辭退職工之前,應(yīng)盡量取得有違紀(jì)員工簽字的書面材料。對于有違法行為(如賭博、盜竅等)的員工,可以要求政府有關(guān)部門處理,政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄,就可能是有力的證據(jù)。