員工加了班企業(yè)不認(rèn)可加班工資算不算?
樊某是WH公司的員工,雙方于2015年6月訂立了一年期的勞動合同,約定樊某的正常工作時間工資為5000元/月,每天上班8小時(9:00——18:00,含午休1小時),每周上班5天。
樊某入職后勤奮工作,但工作量較大,每天在8小時工作時間外加班約3小時左右,加班地點(diǎn)有時在公司,有時在家里。WH公司采用了指紋打卡考勤方式,但每月未向樊某確認(rèn)考勤表記錄。
今年1月,樊某向公司提出支付加班費(fèi),WH公司卻稱并未安排樊某加班,樊某下班后仍留在辦公室也不一定就存在加班事實(shí)。樊某不服,于1月15日向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁,并提供了數(shù)十封自己的工作郵件,郵件時間均為晚上8時至10時左右。WH公司稱考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,未提供考勤記錄。
樊某要求公司支付2015年6月1日至2016年1月15日期間延長工作時間加班工資15000元,休息日加班工資6000元。經(jīng)仲裁,WH公司應(yīng)當(dāng)依照《勞動法》第四十四條的規(guī)定支付勞動者延長工作時間工資、休息日工資。
點(diǎn)評
本案用人單位敗訴的原因是未能承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任。加班工資爭議中,勞動者及用人單位都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任。
關(guān)于舉證責(zé)任的分配,《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》及《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》作出了規(guī)定。《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定,發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供,用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。
《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第九條則規(guī)定,勞動者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。
以上規(guī)定包含兩方面意思:一是職工主張加班費(fèi)的,負(fù)有對加班事實(shí)進(jìn)行舉證的責(zé)任;職工舉證不能的,承擔(dān)敗訴后果;二是職工有證據(jù)證明單位掌握加班事實(shí),用人單位拒不提交的,可以推定加班事實(shí)存在,由用人單位承擔(dān)敗訴后果。
本案中,樊某主張加班費(fèi),應(yīng)當(dāng)就加班的基本事實(shí)提供證據(jù),如考勤表、考勤卡、加班審批單、加班通知、監(jiān)控錄像、證人證言、加班時形成的工作記錄、電子郵件等,再由WH公司對樊某加班的具體時間、加班費(fèi)計(jì)付標(biāo)準(zhǔn)及已支付的加班費(fèi)數(shù)額舉證。
關(guān)于用人單位應(yīng)當(dāng)保管的相關(guān)證據(jù),《廣東省勞動保障監(jiān)察條例》作出了規(guī)定,要求用人單位應(yīng)當(dāng)建立以下用工管理臺賬,真實(shí)、準(zhǔn)確記錄各種用工信息:一是工時臺賬,包括打卡記錄或者考勤表等上下班時間和加班時間的記錄;二是工資臺賬,包括正常工作時間工資、加班工資及其他勞動報酬的發(fā)放情況,列明支付日期、支付周期、支付對象姓名、工作時間,以及應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目和數(shù)額,代扣、代繳、扣除項(xiàng)目和數(shù)額,實(shí)發(fā)工資數(shù)額,銀行代發(fā)工資憑證或者勞動者簽名等內(nèi)容。用工管理臺賬應(yīng)當(dāng)至少保存兩年,職工名冊、錄用登記應(yīng)當(dāng)至少保存至勞動者離職后兩年。
本案中樊某已提供電子郵件證明自己存在加班事實(shí),WH公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的舉證義務(wù),但WH公司以數(shù)據(jù)丟失為由拒不提供考勤記錄,也未提供其他證據(jù)佐證,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)敗訴的不利后果,因此勞動人事爭議仲裁委員會支持了勞動者的仲裁請求。