企業(yè)管理“不辭而別”員工的三大誤區(qū)
在日常的生活中,對于員工的不辭而別,企業(yè)都有不一樣的管理方式,但是這些方式是否都對,小編不做評價,但對于管理這些“不辭而別”的員工通常都會存在三大誤區(qū)。哪三大誤區(qū),看下文詳解。
誤區(qū)一:約定違約金、賠償款就可以高枕無憂
一些企業(yè)為了防止員工“不辭而別”,在員工入職之初,就通過協(xié)議約定高額的違約金或賠償款,希望以此限制員工離職。殊不知,書面約定并不是百分百的保障,法律對于由員工支付的違約金、賠償款都有所限制。
1、違約金
《勞動合同法》第25條明確規(guī)定,除本法第22條和第23條規(guī)定的情形外,用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金。其中,第23條所規(guī)定的違約金是針對競業(yè)限制,是規(guī)范員工離職之后的行為,與本講的主題不直接相關(guān);而第22條是指:“用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。”
可見,這一條款,是法律賦予用人單位在一定條件下限制員工自由離職的一個條款。這一條款,釋放了三個信息:第一,只有在用人單位為員工提供了專項培訓(xùn)的情況下,也能與員工約定違約金,才能通過違約金限制員工的離職;其它事由,企業(yè)是不能與員工約定違約金的。第二,這里的“專項培訓(xùn)”,是指專業(yè)性較強的培訓(xùn),普通的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)是不能算數(shù)的;第三,企業(yè)不能空口無憑,企業(yè)對于自己提供了培訓(xùn)的事實、具體支付了多少培訓(xùn)費用,都是要拿出證據(jù)證明。
可見,企業(yè)在協(xié)議簡單地約定“員工提前離職需支付違約金”起不到預(yù)期的效果。
2、要求賠償損失
法律依據(jù)是《勞動合同法》第90條,“勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同,或者違反勞動合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”
同樣,企業(yè)想通過在合同中約定“員工違反相關(guān)規(guī)定解除勞動合同給單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”,就可以發(fā)揮阻止員工離職、或抵減企業(yè)損失的作用。還需要滿足以下條件:
。1)第一,勞動者要存在違法解除勞動合同的行為。本文中定義的員工沒有履行告之或提前告之義務(wù)、沒有正常開展工作交接、沒有辦理離職手續(xù)、沒有遵守服務(wù)期約定等“不辭而別”的行為,就屬于“勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同”的情形。
。2)第二,企業(yè)要能夠拿出損失與員工“不辭而別”之間的因果關(guān)系的證明。不是隨意一個企業(yè)的損失都可以安在不辭而別員工頭上的。
(3)第三,損失數(shù)額的確定,也不是充滿隨意性的。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,勞動者違反規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,對用人單位造成損失的,勞動者應(yīng)賠償用人單位下列損失:①用人單位招收錄用其所支付的費用;②用人單位為其支付的培訓(xùn)費用,雙方另有約定的按約定辦理;③對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;④勞動合同約定的其他賠償費用。
可見,如果企業(yè)不能滿足以上條件,即使事先在合同中約定了相關(guān)防范風(fēng)險的條款,也是無濟于事的。
誤區(qū)二:對于員工個人的危機以及員工不辭而別,企業(yè)置之不理
勞動關(guān)系的解除不僅需要有法定事由,還需要履行法定的程序,員工不辭而別離開公司是一種不負責(zé)任的做法。此時HR如果有“員工既然不來,就是自動離職;企業(yè)和員工就此兩清了”這樣的想法,那就大錯特錯了,那就把勞動關(guān)系解除這件事想得簡單了。
實踐當(dāng)中,有的員工不辭而別后會反悔,找回公司并提出多種要求,有的要求繼續(xù)履行勞動合同,有的要求繳納這期間的社會保險,有的甚至認定自己離去這段時間是企業(yè)外派行為主張企業(yè)支付工資等。用人單位如果在員工當(dāng)初不辭而別時,沒有辦理任何手續(xù),證明不了解除勞動關(guān)系的原因;或者甚至連勞動關(guān)系是否真的解除了都證明不了的話,就會面臨十會被動的局面。
作為企業(yè),如果員工不辭而別的,企業(yè)必須主動地、及時地采取必要的措施處理這種特殊情況下的勞動關(guān)系,把勞動關(guān)系斷干凈,以免發(fā)生不必要的爭議和風(fēng)險。然而,在實踐中,也許是因為不辭而別員工帶來的風(fēng)險和損失潛伏期比較長,不辭而別員工的規(guī)范化管理常常不被企業(yè)管理者所重視。
誤區(qū)三:員工一走了之,解除勞動關(guān)系即可
由于員工“不辭而別”,不見蹤影,一些企業(yè)也許做到了解除了勞動關(guān)系,但是卻怠于處理結(jié)算工資、轉(zhuǎn)移社保、檔案等后續(xù)事宜,有一種“你不仁,我不義”的心態(tài)。實際上,這種做法除了拖延一時、出出氣,并不能給公司帶來實際的益處,還有可能留下隱患。
以工資而言,除非存在工資支付障礙,比如單位不知道勞動者工資卡卡號,又無法聯(lián)系本人的情況,用人單位可以暫緩工資支付。除此之外,即便是勞動者不辭而別,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)支付勞動者離職當(dāng)月的工資。
企業(yè)如因員工“不辭而別”而扣發(fā)工資,不會給企業(yè)帶來任何好處:一方面是之后企業(yè)終究要支付工資;另一方面如果員工以未支付勞動報酬為由發(fā)出解除勞動關(guān)系告知書,企業(yè)很可能要支出經(jīng)濟補償金。所以說,如果企業(yè)認為自己受有損失,重要的是搜集證據(jù),否則可能反而被認定為違法拖欠勞動報酬。