職工請病假是否需要單位批準(zhǔn)?
病假,是指勞動者因疾病或非因工受傷,企業(yè)批準(zhǔn)停止工作進(jìn)行治病休息的期間。當(dāng)然,企業(yè)有權(quán)對病假證明進(jìn)行審核,確認(rèn)其真實(shí)性。但是這種審核僅限于形式上的審核。
有的HR講:某女職工病假單上對于病因只寫“孕十四周”,這又不是病,我看她精神還好,我就不批準(zhǔn)她休息,可以嗎?不可以。由于員工是否生病、疾病嚴(yán)重程度、是否需要停工休息治療必須是具備資格的專業(yè)人員才能判定而非用人單位,因此醫(yī)生開具的病假單是員工休病假的依據(jù)。
對于員工的病假申請,公司僅僅有權(quán)進(jìn)行形式上的審核,只要員工提供了醫(yī)院出具的病假建議單,公司一般就必須準(zhǔn)假。當(dāng)然,單位可以對于員工辦理病假的手續(xù)作出規(guī)范,包括申請病假的時(shí)間、需提交的申請材料等程序性要求。
首先,申請人必須親自就診,禁止委托他人代為就診,或代開病假單。特殊情況下確需委托他人代為就診,或代開病假單的,必須如實(shí)向單位書面說明,否則視為嚴(yán)重違紀(jì)。
其次,一般慢性疾病的病假申請,員工應(yīng)當(dāng)提前一到兩個工作日填寫病假申請單,并在看病后由本人親自到公司提交正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假建議單等。在突發(fā)疾病急診、急性病以及住院治療的特殊例外情形下,應(yīng)即時(shí)電話告知單位具體情況,企業(yè)應(yīng)允許員工先行就診,事后由本人親自到公司提交正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假建議單等。員工在病假結(jié)束時(shí)疾病未愈,需要繼續(xù)申請病假的,應(yīng)當(dāng)按照程序在病假結(jié)束前續(xù)假。
第三,無論是事前請病假,還是特殊情況事后補(bǔ)請病假,原則上都應(yīng)當(dāng)由勞動者本人親自到單位申請辦理病假手續(xù),禁止其他同事或親友隨意代為請病假。除非有特殊情況,比如人不能動彈等。
有人問:用人單位可以規(guī)定憑指定醫(yī)院證明才能批準(zhǔn)請病假嗎?員工患病時(shí)可根據(jù)自身意愿選擇適合的醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,對于本市正規(guī)醫(yī)院至少是納入醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系的醫(yī)院出具的病假證明,用人單位都應(yīng)批準(zhǔn)。有的單位規(guī)定員工只有憑二級(區(qū)級)以上醫(yī)院的證明才可請病假,而對于三級(街道)醫(yī)院的證明不予認(rèn)可,這是不妥的,現(xiàn)行的醫(yī)療保險(xiǎn)政策還鼓勵參保人員到三級醫(yī)院就診。
還有人問:用人單位可以規(guī)定請病假還須附上掛號單、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)和診斷證明等附屬材料嗎?應(yīng)當(dāng)說,由于單位對于病假證明有進(jìn)行審核的權(quán)力,這種規(guī)定無可厚非。實(shí)踐中有的病假單是合法醫(yī)生開具的真實(shí)病假單,但是需要休息治療的情況與病情不對應(yīng),用人單位要求提交具體的附上掛號單、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)和診斷證明等附屬材料等詳細(xì)資料,比對病假單進(jìn)行分析,必要時(shí)可以請教專業(yè)人士或者去醫(yī)院調(diào)查。若認(rèn)為醫(yī)院醫(yī)生存在亂開病假條情況的,用人單位可以向醫(yī)院的主管部門進(jìn)行投訴。
但是員工偶爾生點(diǎn)小病,用人單位就要費(fèi)力審核那么多材料,有必要嗎?建議用人單位可規(guī)定一般情況下,員工只需將病假單提交給用人單位即可,無須提供掛號單、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)和診斷證明等附屬材料。但當(dāng)請長病假或用人單位有疑問時(shí),可要求勞動者提交附屬材料,勞動者有義務(wù)予以配合。